كيف سيكون شكل المكتب في المستقبل؟

هل سبق لك أن تخيلت كيف سيبدو شكل المكتب التقليدي الحالي بعد مرور عقد من الآن؟ أول ما يخطر على البال هو مجموعة أدوات تقنية متطورة مبنية على الخيال العلمي،

هل سبق لك أن تخيلت كيف سيبدو شكل المكتب التقليدي الحالي بعد مرور عقد من الآن؟

أول ما يخطر على البال هو مجموعة أدوات تقنية متطورة مبنية على الخيال العلمي، ماسحات شبكة العين الضوئية في الاستقبال، روبوت متيقظ للحماية، وشاشة ثلاثية الأبعاد لمديرك في غرفة نوم فاخرة.

Office

وقد تبدو الحقيقة مختلفة عن هذه السيناريوهات الافتراضية، إلا أنها أكثر صدمة. وفيما يلي نستعرض مجموعة من الاحتمالات الممكنة:

البيت الدافئ في كل مكان

العمل من مكتب في البيت هو من أكثر الاحتمالات المتوقعة في المستقبل، وتؤكد الإحصاءات هذا الرأي: حيث أن أعداد المكاتب على هذه الشاكلة آخذة بالتزايد.

ولا يتجاوز عدد العاملين عن بعد في الولايات المتحدة ٥٪ من الفئة العاملة. وفي نفس الوقت، فإن ظاهرة العمل عن بعد بشكل موسمي آخذة بالتزاي

وترجع كل حكاية العمل من البيت إلى العقد الماضي عندما بدأ الإنترنت بالانتشار أكثر وأكثر. وقد استقر نمو الإنترنت نوعاً ما عبر السنوات، ولا يتجاوز عدد العاملين عن بعد في الولايات المتحدة ٥٪ من الفئة العاملة.

وفي نفس الوقت، فإن ظاهرة العمل عن بعد بشكل موسمي آخذة بالتزايد. فاليوم، أنت تجلس على مكتبك، وغداً تحضر عرضاً تقديمياً على باور بوينت في الطائرة، ثم تجيب على الرسائل الالكترونية أثناء جلوسك في مقهى في مدينة مختلفة، وهذا الواقع الذي يعيشه أكثر من نصف الشعب الأمريكي.

المكتب للأبد

كل من عمل عن بعد، عرف قيمة زيارات المكتب، على الأقل خلال الساعة الأولى. إذ أثبتت الدراسات أن عمل الزملاء في نفس مكان العمل يزيد من نسبة الإنتاجية، كما أن مساحات العمل المفتوحة تزيد من نسبة التقارب بين الموظفين.

وتؤدي فكرة إلغاء مساحات العمل الشخصية إلى التقليل من مساحات المكاتب غير المستغلة، مما يقود إلى الإنتاجية، ويعتبر هذا الأمر صحيحاً في تيلينور في النرويج، حيث طبق هذا النظام في ٢٠٠٣.

كما أن شركات جوجل وآي بي إم تطبق نظام مساحات العمل المشتركة.

قابلني عند آلة القهوة

من المقبول على مستوى واسع مناقشة أهم قضايا العمل ليس في غرفة الاجتماعات، إنما عند آلة القهوة أو براد المياه.

ويأخذ مصممو مكاتب اليوم هذه الحقيقة بعين الاعتبار، ويطبقون الفكر العلمي عليها. حيث تتيح المكاتب العصرية استغلال هذه الأماكن لعقد الاجتماعات الصغيرة وغير المخطط لها من قطاعات العمل المختلفة.

https://twitter.com/MMillane/status/329154301064790017

كيف يحصل الأمر؟ يتم أخذ آلات القهوة وبرادات المياه من كافة أقسام العمل، ووضعها في نقاط التقاء، بحيث لا يملك الموظف أي بديل الالتقاء والمحادثة مع زملائه، ويتم استخدام هذه الوسائل من قبل جوجل وسامسونج.

الاستلقاء والتفكير

من المتوقع بأن ينقرض شكل المكاتب على هيئة “الكرسي والمكتب” في بعض المكاتب، ولن يحصل هذا الأمر لغاية استغلال المساحة، إنما لغاية الحفاظ على صحة الموظفين.

ويعتبر أسلوب الحياة الحالي مصدر خطر كبير على صحة الموظفين، فعلى سبيل المثال، عندما يمضي شخص يبلغ من العمر ٤٥ عاماً أكثر من ١١ ساعة في اليوم جالساً على كرسي، فإنه يعرض نفسه بحسب الدراسات لخطر الموت بنسبة ٤٠٪ أكثر خلال السنوات الثالثة القادمة.

وقد صمم مشروع RAAAF، وهو مشروع فني دنماركي، لحل هذه المشكلة عبر إنشاء ستوديو تجريبي لإنهاء الجلوس، والذي يعتبر أشبه ببيئة لعب من مكتب عمل، حيث يستحيل الجلوس بين مجموعات مبعثرة من المساحات الفاصلة، إنما يمكن الاستلقاء، والوقوف، والتموج في كرة. ويعتمد هذا الإجبار على الحركة أثناء العمل على غياب مساحات المكاتب، مما يتيح للشخص المكوث لساعات طويلة بكل أريحية.

ولجعل هذه التجربة واقعية قدر الإمكان، تم وضع مجموعة من “الشباب المحترفين” في مكتب لمدة ثلاثة أسابيع، وتمكنوا من العمل بنجاح طيلة فترة التجربة. وقد عبر المشاركون عن “تعب في أقدامهم”، إنما أجمعوا على أنهم شعروا بحيوية أكثر من العمل في المكاتب التقليدية. وقد يكون من المفيد الاستماع لتجربة كبار السن في هذا الموضوع، إلا أن الخبراء لسبب ما قرروا تجاوز هذه الخطوة.

توقف! من يدخل هناك؟

ألا تبدو ماسحات شبكة العين الضوئية وبصمات الأصابع رائعة؟ إلا أن التحكم الواقعي بعملية الدخول إلى المكتب يتطلب الاعتماد على مفاتيح تحكم الكترونية قابلة للبرمجة، يتم فتحها من قبل هاتف ذكي.

وتعتبر ميزة هذا الحل ضمن انخفاض التكلفة، حيث تم استخدام مفاتيح تحكم مشابهة ضمن البيوت الذكية، حيث يستلم كل موظف ملف معد أمنياً بمرونة، وشهادة رقمية مؤقتة للدخول. وتعتبر هذه الطريقة بسيطة وأنيقة، حيث من الصعب العثور على أي شخص لا يملك هاتفاً ذكياً خلال السنوات القليلة المقبلة.

يبدو العمل المشترك أمراً جيداً

بينما تبدو ظاهرة العمل المشترك أمراً شائعاُ في المكاتب الصغيرة والشركات المبتدئة، فقد يصبح الأمر شائعاً أكثر قريباً في الشركات الضخمة والرئيسية.

http://www.slideshare.net/JeffreyFermin/11-43435423

١١ إحصائية عمل مشترك رائعة ستجعلك تغادر غرفتك من جيفري فيرمين

ويبدو السبب مباشراً: حيث يوفر العمل المشترك فرصة للتوفير عبر مرونة استخدام المصادر، كما أنها تستخدم “تأثير آلات القهوة” من تنوع البيئة، ما يقود لزيادة الإنتاجية.

ويعتبر نمو الموظفين بعقود خارجية مساعداً لتخفيض النفقات بشكل كبير، من ناحية تكنولوجيا المعلومات والأمن والاتصال والتكاليف، والاستفادة من الطاقة العاملة إلى أقصى حد.

وقد تبدو هذه الأفكار منطقية الآن، إنما هناك احتمالية لأن يستقبلها العاملون في المستقبل بابتسامة ساخرة، حيث أن الزمن يتطور بسرعة كبيرة ويشهد الكثير من التغيرات، وبالتالي فإن الوقت وحده هو الذي سيحكم على ما سيحصل على أرض الواقع خلال السنوات القادمة.

النصائح

برمجيات تنقيب مخفية بداخل جووجل بلاي ستور!

عندما يصبح جهازك بطىء، يلوم العديد من المستخدمين البرمجيات الخبيثة والفيروسات. ولكن عندما يصبح هاتفك الذكي بطيء عادة ما تلوم البطارية او نظام التشغيل وعندها تريد شراء هاتف جديد! وربما يكون سبب هذه المشكلة شيء اخر تماماً!  برمجيات التنقيب المخفية! 

اشترك حتى يصلك جديدنا على بريدك الإلكتروني
  • جميع الدول الاخرى