كيفية تحويل الملفات بأمان

لا شك أنك مررت بموقف أرسل فيه صديق أو زميل ملفات بتنسيق لا تستطيع فتحه. على سبيل المثال، طلبت صورًا، متوقعًا أن تصلك بتنسيق JPEG أو PNG، لكنها بدلاً من ذلك وصلت بتنسيق HEIC. ماذا يفعل أغلب الناس في هذه الحالة؟ هذا صحيح، يبحثون عن محول ملفات مجاني على الإنترنت.

إذا كنت من قراء مدونة Kaspersky Daily منذ فترة طويلة، فمن المحتمل أنك تعلم بالفعل أن الطريقة الأكثر شيوعًا لفعل أي شيء ليست دائمًا الطريقة الأكثر أمانًا. وتحويل الملفات ليس مختلفًا. لنكتشف معًا ما التهديدات الكامنة داخل المحولات المجانية عبر الإنترنت، ونكتشف كيفية تغيير تنسيق الملف بأمان.

ما سبب أهمية هذا؟ لأن تحويل الملف ليس مجرد تغيير امتداده – وإلا كان بإمكانك ببساطة إعادة تسمية الملف من، على سبيل المثال، EPUB إلى MP3. وبدلاً من ذلك، يجب على برنامج التحويل قراءة الملف، وفهم محتواه، وتحويل البيانات، وإعادة حفظها بتنسيق مختلف – وكل مرحلة من هذه المراحل تشكل تهديداتها الخاصة.

تسرب البيانات الشخصية والبرامج الضارة والتهديدات الأخرى

أول خطر يتبادر إلى الذهن هو تسرب البيانات الشخصية. وحتى لو كنت من النوع الذي يسأل “من على وجه الأرض يحتاج إلى بياناتي؟”، فلا يزال يجب عليك توخي الحذر: قد لا تكون صور عطلتك ذات فائدة لأي شخص، لكن مستندات العمل السرية قصة مختلفة تمامًا. وعندما تقوم بتحميل ملف إلى محول عبر الإنترنت، لا يمكنك أبدًا التأكد من أن الموقع لن يحتفظ بنسخة من ملفك لأغراضه الخاصة. ويمكن أن تقع البيانات التي تم تحميلها بسهولة في أيدي المحتالين، ويمكن حتى استخدامها لشن هجوم على شركتك. وإذا تم اعتبارك نقطة دخول للمتسللين إلى شبكة الشركة، فبالتأكيد لن يشكرك فريق أمان المعلومات على ذلك.

إذا كنت تعتقد أن هذا التهديد ينطبق فقط على المستندات النصية أو جداول البيانات، وأنه يمكن تحميل صورة بعض البيانات المحاسبية وتحويلها إلى PDF بأمان، ففكر مرة أخرى. تم اختراع تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في القرن الماضي، والآن، بفضل الذكاء الاصطناعي، تعلمت حتى فيروسات حصان طروادة للهواتف المحمولة استخراج البيانات التي تهم المهاجمين من الصور الموجودة في معرض هاتفك الذكي.

يوجد خطر شائع آخر هو الإصابة بالبرامج الضارة. وقد تتلاعب بعض مواقع التحويل المشبوهة بملفاتك عن طريق تعديلها أو إضافة تعليمات برمجية ضارة إلى الملف المحول – وبدون حماية موثوقة لن تعرف ذلك إلا بعد فوات الأوان. وقد تحتوي الملفات المحولة على برامج نصية وفيروسات حصان طروادة ووحدات ماكرو وأشياء ضارة أخرى قمنا بتغطيتها بالتفصيل عدة مرات.

قد تكون مواقع التحويل أيضًا مواقع تصيد احتيالي، لذا يجب النظر بعين الشك إلى الخدمات التي تطلب منك التسجيل، وإدخال كمية كبيرة من البيانات الشخصية، وشراء اشتراك لمجرد تحويل ملف من PDF إلى DOC على سبيل المثال. وإذا كنت لا تزال تخطط لاستخدام محول عبر الإنترنت، فابحث عن محول لا يتطلب التسجيل، ولا تقدم له تفاصيل الدفع الخاصة بك أبدًا.

كيفية تحويل الملفات محليًا

تعد الطريقة الأكثر أمانًا هي تحويل الملفات محليًا؛ أي على جهازك الخاص دون استخدام مواقع خارجي. وبهذه الطريقة، يتم ضمان الحفاظ على سرية البيانات – على الأقل حتى تتصل بالإنترنت. ويمكنك تغيير تنسيق الملف باستخدام أدوات النظام أو البرامج الشائعة.

بالنسبة للملفات النصية وجداول البيانات، بالإضافة إلى العروض التقديمية، يمكن أن يساعدك Microsoft Office. ويمكنه قراءة العديد من تنسيقات الملفات باستخدام أوامر ملف ← فتح أو ملف ← استيراد (حسب إصدار Office ونظام التشغيل)، وحفظها بتنسيقات مختلفة باستخدام ملف ← حفظ باسم ← حفظ كنوع (أو تنسيق الملف) أو أمر ملف ← تصدير. قائمة التنسيقات المتاحة طويلة: من PDF وHTML إلى معيار OpenDocument.

إذا لم يكن بمقدورك الوصول إلى منتجات Microsoft، فيمكنك استخدام البدائل المجانية LibreOffice وOpenOffice، التي تدعم أيضًا تنسيقات ملفات النصوص والجداول المختلفة. وفي نظام التشغيل Windows، يمكن أيضًا تحويل المستندات النصية في محرر WordPad المدمج، على الرغم من أنه يقرأ أنواع ملفات أقل بكثير.

بالنسبة لمستخدمي نظام macOS، تتعرف تطبيقات Office من Apple (Pages وNumbers وKeynote) على المستندات وتحفظها بتنسيقات مختلفة عديدة.

أما بالنسبة لملفات الرسومات، فالأمر أبسط من ذلك. ومن الممكن أن تساعدك أدوات نظام التشغيل المدمجة في تحويل الصور من PNG إلى JPEG. على نظام التشغيل Windows، ما عليك سوى استخدام هذا الأمر في برنامج Paint: ملف ← حفظ باسم. ولا يحتاج مستخدمو نظام macOS حتى إلى فتح أي برامج — فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة في Finder وحدد Quick Actions → Convert Image. وتتيح لك النافذة التي تفتح اختيار التنسيق (PNG، JPEG، HEIF) وحجم الصورة المحولة.

إذا لم تكن خيارات التحويل المذكورة أعلاه كافية — على سبيل المثال، كنت تتعامل مع ملفات صوت/فيديو أو تنسيقات ملفات محددة — فابحث عن أدوات غير متصلة بالإنترنت تتمتع بسمعة طيبة كبرامج مجانية ومفتوحة المصدر (FOSS).

بالنسبة لتنسيقات الفيديو (والعديد من تنسيقات الصوت)، جرب HandBrake (لأنظمة Windows وmacOS وLinux) وShutter Encoder (لأنظمة Windows و macOS وLinux)؛ وبالنسبة لتنسيقات الصوت، جرب Audacity، وبالنسبة للصور، جرب ImageMagick (لأنظمة Windows وmacOS وLinux).

تضيف معظم محولات الوسائط المتعددة واجهة رسومية إلى FFmpeg، وهي ربما الأداة الأفضل لتحويل تنسيقات الوسائط المتعددة. وعيبه الوحيد (الذي يعتبره البعض ميزة إيجابية) هو أنه يعمل فقط من سطر الأوامر.

إذا كنت تجد التعامل مع سطر الأوامر، فإن FFmpeg هو الخيار الواضح (لكن بما أنك تجديد التعامل معه، فمن المحتمل أنك قمت بتثبيته بالفعل). وهناك خيار رائع آخر لمحبي سطر الأوامر هو Pandoc – وهو محول متعدد الاستخدامات لتنسيقات النصوص والعلامات. وبالمناسبة، تحت الإضافات على موقع Pandoc، يمكنك العثور على العديد من أدوات الجهات الخارجية لإضافة واجهة رسومية إلى هذا المحول، أو تضمينه في برامج التحرير أو خدمات أو حتى أنظمة تشغيل أخرى.

جميع المحولات المذكورة أعلاه برامج مجانية ومفتوحة المصدر، وتدعم على الأقل أنظمة التشغيل الأكثر شعبية: Windows وmacOS وLinux.

عند اختيار محولات أخرى غير متصلة بالإنترنت، تأكد أن التحويل يحدث محليًا بالفعل – توفر العديد من الأدوات واجهة للمحولات عبر الإنترنت ولا تزال ترسل ملفات المصدر إلى خادم. ومن السهل جدًا التحقق من ذلك عن طريق فصل الاتصال بالإنترنت قبل التحويل. وإذا لم تعمل الأداة، فهذا يعني أنها ليست محولاً غير متصل بالإنترنت.

كيفية تحويل الملفات عبر الإنترنت بأمان قدر الإمكان

في بعض الأحيان لا يمكن تجنب المحولات عبر الإنترنت – على سبيل المثال، تم إرسال ملف إليك بتنسيق غريب أو قديم للغاية. ويتناول القسم التالي كيفية تقليل التهديدات عند تحويل الملفات عبر الإنترنت.

للأسف، من المستحيل ضمان السرية عند استخدام محول عبر الإنترنت. ويمكن لمنشئي الموقع كتابة ما يريدون في سياسات الموقع، لكنك لن تعرف أبدًا ما يحدث فعليًا للبيانات التي قمت بتحميلها. لذلك، القاعدة الذهبية هي: لا تقم أبدًا بتحويل المعلومات الحساسة عبر الإنترنت.

إذا كان لديك حساب Google (ومن ليس لديه حساب؟)، فيمكنك تحميل الملف الذي تريد تحويله إلى Google Drive (يتم قبول معظم تنسيقات Office)، والنقر بزر الماوس الأيمن، وفتحه في Google Docs/Sheets/Slides، ثم تنزيله بتنسيق مختلف. ومن بين المزايا، تعمل هذه الطريقة أيضًا على الأجهزة المحمولة – على الرغم من أنه في هذه الحالة يكون من الأنسب فتح الملف في أداة التحرير المناسبة من Google

هناك طريقة أخرى آمنة إلى حد ما لتحويل ملفات النصوص أو الرسومات وهي المحول عبر الإنترنت من Adobe. ويمكنك أيضًا استخدامه مجانًا على الهاتف الذكي – لكن هناك مشكلة: يتم تخزين جميع البيانات التي تم تحميلها على خوادم Adobe، مما يجعل هذه الطريقة غير مناسبة للملفات السرية.

اتبع هذه القواعد لضمان أقصى قدر من الأمان عند تحويل الملفات عبر الإنترنت:

• استخدم المحولات عبر الإنترنت ذات السمعة الطيبة.
• افتح موقع المحول في نافذة متصفح جديدة في وضع التصفح المتخفي؛ وسيؤدي هذا إلى تقليل كمية المعلومات التي يتم جمعها عنك – لكن ليس إلى الصفر.
• استخدم اتصال VPN موثوق لإخفاء عنوان IP الحقيقي الخاص بك عن موقع المحول.
• راجع سياسة الخصوصية الخاصة بالمحول عبر الإنترنت لفهم كيفية التعامل مع بياناتك. تأكد أن الخدمة لا تجمع أو تخزن أو تنقل المعلومات دون موافقتك – أو على الأقل تدعي عدم فعل ذلك.
• تأكد أن الملفات المراد تحويلها لا تحتوي على معلومات سرية.
• افحص الملفات المحولة باستخدام برنامج مكافحة الفيروسات. وكن حذرًا للغاية إذا كان موقع المحول يطلب منك تنزيل الناتج في أرشيف – خاصةً الأرشيف المحمي بكلمة مرور، لأن هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا لإخفاء الفيروس عن برامج الأمان. إذا لم يكن لديك أي برامج حماية على جهازك (لا قدر الله)، يمكنك فحص الملف الذي تم تنزيله باستخدام أداة فحص الملفات عبر الإنترنت الخاصة بنا.
• تجنب المواقع غير الموثوقة التي تتطلب التسجيل وتفاصيل الدفع.

فك ضغط هذا الملف

أخيرًا، حيلة صغيرة في الحياة لا يعرفها سوى قلة من الناس. في بعض الأحيان لا تحتاج إلى تحويل ملف إلى تنسيق آخر على الإطلاق، بل تحتاج فقط إلى استخراج المعلومات منه؛ على سبيل المثال — سحب الصور من مستند نصي أو عرض تقديمي بتنسيقها الأصلي. وحتى مع استخدام برامج التحرير المدمجة، فإن هذه العملية عادةً ما تكون طويلة وغير عملية، حيث يتوجب عليك تصدير الصور بشكل منفرد، وقد تقوم البرامج بتغيير حجمها أو ضغطها، مما يقلل من جودة الصورة.

لكن هناك طريقة للتغلب على هذا. ويكمن السر في أن العديد من تنسيقات الملفات ببساطة مجلدات مضغوطة تتضمن مجلدات فرعية تخزن “أجزاء المحتوى”: النصوص والصور ومقاطع الفيديو المدمجة وغيرها. وكل ذلك مضغوط. وهذا يعني أن جميع ملفات حزمة Office تقريبًا هي ملفات ZIP مع تغيير الامتداد إلى DOCX أو PPTX أو PAGES، وما إلى ذلك.

لاستخراج كل المحتويات من هذا “الأرشيف”، كل ما عليك فعله هو إعادة تسمية الملف، وتغيير امتداده إلى ZIP، ثم فك ضغطه. وستكون النتيجة عبارة عن مجلد يحتوي على مجلدات فرعية يتم فيها عرض جميع “مكونات” المستند الأصلي بشكل منظم.

لذا، إذا صادفت تنسيق ملف غير معروف، فقم أولاً بفحصه بحثًا عن الفيروسات باستخدام حل أمان موثوق، ثم أنشئ نسخة منه، وقم بتغيير الامتداد إلى ZIP (في macOS، إذا كان امتداد الملف مخفيًا، فقد تحتاج إلى الضغط على ⌘ +I لتغييره)، وحاول فك ضغط الملف — في كثير من الحالات سينجح هذا الحل. وبعد ذلك، ابحث في المجلد الناتج، وستجد جميع أنواع الكنوز.