النسخ الاحتياطي
لم يعد من الضروري أن يؤدي محرك الأقراص الثابت التالف إلى فقدان جميع بياناتك. وتوجد اليوم خدمات سحابية: يتم تخزين البريد في Gmail، والملفات في Dropbox، والملاحظات في Apple Notes، وما إلى ذلك. لكن حتى مع الخدمات السحابية، لا يمكنك الاستغناء عن النسخ الاحتياطي. وبدلاً من محركات الأقراص التالفة، فإنها تقدم مفاجآت أخرى: على سبيل المثال، قد تغلق الشركة أبوابها أو ترفع أسعار الاشتراك أو تفقد بياناتك أو تستخدمها لتدريب الذكاء الاصطناعي. وإذا تعطل الإنترنت لديك في أي وقت، فإن البيانات المتاحة عبر الإنترنت فقط لا فائدة منها.
حتى لا تتفاجأ بعدم التوفر المفاجئ أو التغييرات المفاجئة في السياسات، أنشئ دائمًا نسخة احتياطية من بياناتك على الكمبيوتر الخاص بك واحرص على حمايتها من برامج طلب الفدية. ويجب أن تكون النسخ الاحتياطية قابلة للقراءة والاستخدام بدون برامج احتكارية. وينبغي أن تكون قادرة إما على تصديرها إلى التنسيقات القياسية الشائعة (PDF، HTML)، أو ترحيلها إلى تطبيق “نسخ احتياطي” يعمل دون اتصال بالإنترنت وبدون اشتراك.
لا توجد وصفة عامة هنا: لكل خدمة عبر الإنترنت إجراءاتها الخاصة. اليوم، نلقي نظرة على النسخ الاحتياطي للبيانات في Notion – قاعدة المعرفة وتطبيق تدوين الملاحظات.
النسخ الاحتياطي
تتيح لك Notion تصدير البيانات بأحد التنسيقات الثلاثة: PDF أو HTML أو Markdown+CSV. ويمكنك تصدير ملاحظة واحدة أو مجموعة ملاحظات أو حتى قاعدة بيانات كاملة. لكن يمكن لمشتركي الشركات والمؤسسات فقط إجراء تصدير كامل إلى تنسيق PDF.
بالنسبة لمعظم التطبيقات، نوصي بالتصدير إلى تنسيق HTML، لأنه مجاني، ويحفظ جميع أنواع البيانات، ويمكن عرضه في أي مستعرض دون الحاجة إلى برامج خاصة.
يمكنك تنفيذ التصدير على كمبيوتر مكتبي أو جهاز محمول. بالنسبة للكميات الصغيرة من البيانات، يكون تنزيل أرشيف مضغوط بتنسيق ZIP فوريًا؛ أما بالنسبة للكميات الكبيرة، فإنك تتلقى رابط تنزيل عبر البريد الإلكتروني – والذي يصل مع بعض التأخير.
لتصدير عدة ملاحظات أو صفحة فرعية، اضغط على أيقونة القائمة المتقدمة (•••)، وحدد Export (تصدير)، وحدد HTML كتنسيق للتصدير، وقم بتضمين الصفحات الفرعية وجميع أنواع المحتوى (كل شيء).
كيفية تصدير كل البيانات من Notion
يمكن تصدير مساحة عمل كاملة من تطبيق سطح المكتب أو واجهة الويب. انتقل إلى الإعدادات، وتحت Workspace → Settings (مساحة العمل ← الإعدادات)، انقر على Export all workspace content (تصدير كل محتوى مساحة العمل). بالإضافة إلى الإعدادات المذكورة أعلاه، تأكد من تمكين Create folder for subpages (إنشاء مجلد للصفحات الفرعية).
يتوفر خيار التصدير هذا فقط لمسؤولي مساحة العمل. وبالنسبة لمساحات الفريق، لن يتضمن التصدير صفحات المستخدمين الشخصية (المخفية) التي تم إنشاؤها داخل مساحة الفريق.
تصدير مساحة عمل من Notion
بعد فك ضغط الأرشيف على الكمبيوتر الخاص بك إلى مجلد منفصل، يمكنك فتح ملف index.html الموجود فيه باستخدام أي مستعرض والتنقل بحرية عبر ملاحظاتك.
التصدير إلى Obsidian أو AFFiNE
لكي لا تكتفي بعرض الملاحظات المحفوظة فحسب، بل لتتمكن من تحريرها دون الحاجة إلى Notion، يجب عليك ترحيل بياناتك إلى تطبيق آخر مشابه يعمل دون اتصال بالإنترنت أو على خادم تحت سيطرتك. وتضمن قائمة البدائل المحتملة لنظام Notion قراءة طويلة خاصة بها، لذا سنقتصر هنا على تطبيقين فقط يوصي بهما مستخدمو Notion غالبًا كبديل.
Obsidian هو تطبيق لتخزين البيانات المنظمة يمكنه العمل دون اتصال بالإنترنت مجانًا. وتوجد خدمة مدفوعة – Obsidian Sync – لمزامنة أجهزة متعددة، لكن يمكن للمستخدمين تدبر أمرهم بدونها عن طريق وضع التخزين (المخزن) في مجلد iCloud، أو باستخدام مكونات إضافية من طرف ثالث للمزامنة مع SFTP أو Amazon S3 أو Dropbox أو خدمات أخرى.
لترحيل البيانات من Notion إلى Obsidian:
- قم بإجراء تصدير كامل لمساحة عمل Notion وفقًا للإرشادات المذكورة أعلاه.
- قم بتثبيت Obsidian والمكوّن الإضافي الرسمي للاستيراد.
- أنشئ مخزنًا في Obsidian للبيانات التي يتم ترحيلها.
- قم بتفعيل المكون الإضافي المُثبت تحت Settings → Community plugins (الإعدادات ← مكونات المجتمع الإضافية) في Obsidian.
- ابدأ الاستيراد عبر الزر الموجود على شريط الأوامر الرأسي على اليسار.
- حدد Notion (.zip) كتنسيق لملف الاستيراد، وفي مربع الحوار، حدد ملف ZIP الذي تم تنزيله أثناء التصدير.
- قم بتمكين حفظ الصفحات الأصلية في مجلدات فرعية.
- اضغط على Import (استيراد).
- انتظر حتى ينتهي الاستيراد.
بالنسبة لقواعد البيانات الكبيرة جدًا، قد تواجه مشكلات في استيراد ملفات ZIP المضمنة، وفي هذه الحالة راجع صفحة المساعدة على موقع ويب Obsidian.
ترحيل البيانات من Notion إلى Obsidian
AFFiNE هو تطبيق مفتوح المصدر يوفر مساحة عمل مع مستندات مدمجة بالكامل، ولوحات بيضاء، وقواعد بيانات، ليحل محل كل من Notion وMiro، كما يقول مطورو كلا النظامين. ويعتمد نموذج العمل على الخطط المدفوعة والأدوات المساعدة للذكاء الاصطناعي، لكن يمكن للتطبيق أن يعمل دون اتصال بالإنترنت، بل ويعمل كخادم مستقل بالكامل على بنيتك التحتية الخاصة.
يتم دمج تصدير المحتوى من Notion مباشرة في تطبيق AFFiNE لسطح المكتب، وبالتالي فإن الإجراء واضح تمامًا:
- قم بإجراء تصدير كامل من Notion.
- قم بفك ضغط الملف إلى مجلد منفصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتثبيت AFFiNE وإنشاء مساحة عمل.
- قم بتشغيل الاستيراد من خلال الانتقال إلى All pages → New Page → More options → Import page (كل الصفحات ← صفحة جديدة ← المزيد من الخيارات ← صفحة الاستيراد).
- اختر استيراد من ملفات Markdown، وحدد ملف html من المجلد غير المضغوط.
قم بزيارة موقع ويب AFFiNE للحصول على دليل فيديو للاستيراد من Notion.
تذكر حماية النسخ الاحتياطية المحلية لبياناتك المهمة ضد السرقة وبرامج الفدية بمساعدة Kaspersky Premium.
النصائح