اجعلها طي الكتمان: تطبيقات تدوين الملاحظات وقوائم المهام المشفرة

لطالما كان يُنظر إلى المذكرات الشخصية أو دفاتر الملاحظات الخاصة بشخص ما على أنه انتهاك للخصوصية. ونظرًا لأن قوائم المهام والمذكرات أصبحت رقمية، فلم يعد القلق بشأن الأصدقاء الفضوليين فحسب – بل بشأن شركات التكنولوجيا أيضًا. وقد اعتادوا التطفل على مستنداتك لاستهدافك بالإعلانات، لكن هناك الآن لعبة جديدة في المدينة: استخدام بياناتك لتدريب الذكاء الاصطناعي. وعلمنا في الأسابيع القليلة الماضية فقط أن Reddit وTumblr وDocuSign يستخدمون أو يبيعون النصوص التي يتم إنشاؤها بواسطة مستخدميهم لتدريب نماذج اللغات الكبيرة. وفي ضوء حوادث برامج طلب الفدية واسعة النطاق التي وقعت في السنوات الأخيرة، فإن اختراق تطبيقات تدوين الملاحظات والتسريب الجماعي لبيانات المستخدم، أي بياناتك، احتمال لا يجب أن تتجاهله.

إذًا، كيف تحافظ على أمان ملاحظاتك الرقمية وسهولة الوصول إليها؟ استخدم التشفير من طرف إلى طرف. قد تكون على دراية بهذا المفهوم من خلال تطبيقات المراسلة الآمنة: لا يمكن فك تشفير رسائلك وعرضها إلا على جهازك وجهاز الشخص الذي تراسله. ولا تستطيع الشركة التي تدير الخدمة رؤية أي شيء لأنها لا تملك مفتاح فك التشفير.

على الرغم من أن معظم المستخدمين يفضلون تطبيقات الملاحظات التي تأتي مع هواتفهم (مثل Notes من Apple) أو مجموعة Office (مثل Microsoft OneNote)، فإن هذه التطبيقات ليست محصنة بالضبط عندما يتعلق الأمر بالخصوصية. ولا يقدم بعضها، مثل Google Keep، حتى التشفير من طرف إلى طرف. وتدعمها تطبيقات أخرى، مثل Notes من Apple، للملاحظات أو المجلدات الفردية. ولهذا السبب توجد تطبيقات مخصصة، وإن كانت أقل شهرة، لتدوين الملاحظات السرية حقًا. دعونا نلقي نظرة على بعضها ونرى كيف تعمل.

Joplin

الأنظمة الأساسية: Windows (32/64 بت)، macOS (Intel / Apple Silicon)، Linux، iOS، Android

الترخيص الشخصي: مجاني

خيارات المزامنة: Joplin Cloud وDropbox وownCloud وNextcloud وOneDrive وS3 وWebDAV عبر المكونات الإضافية

مزامنة النظام الأساسي الأصلية: تبدأ من 2.99 يورو في الشهر

التنسيق المفتوح: لا، لكن يمكنك التصدير إلى نص

المصدر المفتوح: نعم

موقع الويب: joplinapp.org

يبدو Joplin وكأنه قد تم تصميمه بواسطة شخص يحب الفكرة وراء Evernote، لكنه تم تأجيله بسبب طبيعة هذا التطبيق المتضخمة ومغلقة المصدر في السنوات الأخيرة. ويتم تخزين الملاحظات بتنسيق نص Markdown. ويدعم Joplin المرفقات والمجلدات المتداخلة والعلامات ودفاتر الملاحظات. ويوجد نموذجان فقط: “ملاحظة” و”قائمة مهام”. ويتسم البحث بالسرعة الفائقة.

تعتمد المزامنة بين الأجهزة على “برامج التشغيل” – وهي بشكل أساسي المكونات الإضافية المكتوبة لكل خدمة. ويحتفظ مطورو Joplin بما يقرب من اثني عشر من برامج التشغيل هذه لجميع خدمات المزامنة الشائعة، مثل Dropbox. ويتطلب التعاون السلس والميزات الإضافية مثل إرسال ملاحظة إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني الاشتراك في تطبيق Joplin Cloud الخاص، لكن تكلفة معقولة للغاية. ويحصل الطلاب والمعلمين على خصم 50%.

يتم تعطيل التشفير من طرف إلى طرف افتراضيًا، لكن بمجرد تشغيله، يتم تشفير قاعدة البيانات بالكامل وجميع المرفقات تلقائيًا. ويوجد عيب بسيط: على الكمبيوتر، اتخذ المطورون خيارًا بنيويًا غريبًا من خلال تخزين المرفقات في كل من الإصدارات المشفرة وغير المشفرة.

يحتوي Joplin على أكثر من 200 مكون إضافي لإضافة ميزات، لكن قد يكون إعدادها صعبًا بعض الشيء.

في الآونة الأخيرة، أضاف المطورون التعرف على النص للصور. ومع ذلك، نظرًا لأن الملاحظات مشفرة، فلا يستطيع الخادم قراءتها، لذا فإن البحث داخل الصور وملفات PDF لا يعمل إلا بعد معالجة الملاحظة على الكمبيوتر الخاص بك.

يستطيع تطبيق Joplin استيراد الملاحظات بتنسيق Evernote الخاص وتصدير جميع البيانات كمجموعات من ملفات النص العادي.

Obsidian

الأنظمة الأساسية: Windows (32/64 بت، ARM)، macOS (Intel / Apple Silicon)، Linux، iOS، Android

الترخيص الشخصي: مجاني

خيارات المزامنة: خدمة خاصة، وFTP، وDropbox، وS3، وخدمات أخرى عبر المكونات الإضافية

مزامنة النظام الأساسي الأصلي: تبدأ من 4 دولارات شهريًا

التنسيق المفتوح: نعم

المصدر المفتوح: لا

موقع الويب: obsidian.md

يختلف Obsidian عن تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى من خلال تركيزه القوي على التنظيم. ومن السهل جدًا ربط الملاحظات معًا وإنشاء مجموعات وتسلسلات هرمية، وحتى إنشاء خرائط ذهنية في وضع اللوحة. وتكون كل ملاحظة مجرد ملف نصي يتم تخزينه محليًا، لذا يمكنك العمل على أي منها في تطبيقات أخرى أيضًا.

تمتلك Obsidian أيضًا مجتمعًا مزدهرًا عبر الإنترنت، وقامت بإنشاء أكثر من 1500 مكون إضافي. ويتيح لك ذلك ربط Obsidian بالعشرات من الخدمات الخارجية، والتعامل مع أنواع معينة من الملاحظات (من الوصفات إلى الصيغ الكيميائية)، ومعالجة النص تلقائيًا باستخدام ChatGPT، وغير ذلك الكثير.

لمزامنة بياناتك بين الأجهزة، يمكنك الاشتراك في خدمة Obsidian المدفوعة، أو استخدام مكون إضافي تابع لجهة خارجية، أو مجرد تخزين ملاحظاتك في مجلد سحابي مشترك على Dropbox أو OneDrive. ومن بين هذه المكونات الإضافية، توفر خدمة Obsidian Sync الأصلية فقط التشفير. وعند تمكين المزامنة، يمكنك الاختيار بين التشفير “المُدار” و”من طرف إلى طرف”. وغني عن القول أن الخيار الأخير هو الاختيار الصحيح.

يمكنك استيراد الملاحظات من مجموعة من التنسيقات المختلفة باستخدام مكون إضافي مخصص أنشأه فريق Obsidian. وتشمل هذه التطبيقات Notion وEvernote وNotes من Apple وMicrosoft OneNote وGoogle Keep.

يحصل الطلاب والمعلمين على خصم 40%.

Standard Notes

الأنظمة الأساسية: Windows (64 بت)، macOS (Intel / Apple Silicon)، Linux، iOS، Android، الويب

الترخيص الشخصي: مجاني

خيارات المزامنة: أصلية أو مستضافة ذاتيًا

مزامنة النظام الأساسي الأصلية: تبدأ من 7.5 دولارًا أمريكيًا في الشهر (يتم دفع 90 دولارًا أمريكيًا للفوترة سنويًا)

التنسيق المفتوح: لا، لكن يمكنك التصدير إلى نص

المصدر المفتوح: نعم

موقع الويب: standardnotes.com

يستند Standard Notes إلى مبدأين أساسيين: قوالب ملاحظات مرنة للاحتياجات المختلفة ومستوى عالٍ من الخصوصية. ويتم تشغيل تشفير المزامنة من طرف إلى طرف بشكل افتراضي، ويتم تشفير ملاحظاتك على جهازك، وتحتاج إلى مصادقة ثنائية العوامل لتسجيل الدخول. وعلى عكس التطبيقات المنافسة التي تم مناقشتها أعلاه، يحتوي Standard Notes على تطبيق ويب، بحيث يمكنك الاستمتاع بجميع ميزاته في المستعرض.

بالنسبة لقوالب الملاحظات، فيمكنك استخدامها لتخزين أي شيء تريده: بدءًا من مقتطفات التعليمات البرمجية وقوائم المهام إلى جداول البيانات المالية وحتى كلمات المرور. وبالحديث عن ذلك، يمكن استخدام Standard Notes لتخزين كلمات المرور وإنشاء رموز المصادقة لمرة واحدة (TOTPs). ويمكنك أيضًا حماية الملاحظات الفردية بكلمة مرور إضافية لتوفير طبقة إضافية من الأمان.

يحتوي Standard Notes على إحدى الميزات الرائعة وهي “التراجع اللانهائي”: وفقًا للمطورين، يحتفظ التطبيق بسجل التعديل لكل ملاحظة من لحظة إنشائها. وقد يكون هذا منقذًا عند العمل على مستندات أكبر مثل كتاب أو أطروحة دكتوراه. ويدعم Standard Notes المكونات الإضافية، لكن لا يوجد الكثير من هذه المكونات للاختيار من بينها.

تتضمن خيارات المزامنة الاستضافة الذاتية لخادم Standard Notes أو استخدام السحابة الخاصة. وستكلفك باقة Productivity مبلغ 90 دولارًا سنويًا، أو يمكنك تخزين ومزامنة الملاحظات النصية البسيطة مع التشفير الشامل على باقة Standard المجانية. وتتوفر بعض الميزات التي ذكرناها فقط في باقة Professional التي تبلغ قيمتها 120 دولارًا سنويًا، والتي تتضمن أيضًا 100 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات المشفرة ومشاركة الاشتراك مع ما يصل إلى خمسة حسابات. وفي حالة الاستضافة الذاتية، فلا تزال بحاجة إلى شراء ترخيص، لكنه يتوافر بخصم كبير: 39 دولارًا سنويًا أو 113.42 دولارًا لمدة خمس سنوات. يحصل الطلاب على خصم 30%.

يستطيع Standard Notes استيراد البيانات من Evernote أو Notes من Apple أو Simplenote أو Google Keep أو مجموعة من الملفات النصية العادية.

الأمان الإضافي

بالطبع، لا فائدة من التشفير إذا سرق شخص البيانات من الكمبيوتر الخاص بك مباشرة. ويستخدم لصوص البيانات عادةً نوعًا خاصًا من البرامج الضارة يُسمى “برامج سرقة المعلومات”. ويمكنها انتزاع ملفاتك وحتى اعتراض كلمات المرور أثناء كتابتها. لذلك، بالإضافة إلى أحد تطبيقات تدوين الملاحظات التي تركز على الخصوصية، تأكد من استخدام نظام أمان شامل على جميع الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر لديك.