كيفية جعل العمل الهجين فعالًا وآمنًا في المنزل والمكتب

بعد عام من العمل عن بُعد، أدركت بعض المنظمات أخيرًا أنه لا يتعين على الجميع الحضور فعليًا في المكتب خلال جميع ساعات العمل، ولذا قدموا ما يسمى العمل الهجين، وسمحوا للموظفين بقضاء بعض أيام العمل في مكاتبهم في المنزل.

هذا العمل الهجين له إيجابيات وسلبيات. يجد العديد من العاملين صعوبة في التبديل بين العمل في المنزل والمكتب، ويواجه البعض تحديات تقنية — وهذا قبل أن نصل حتى إلى التحديات التي تتعلق بأمان معلومات الشركة والمعلومات الشخصية. نناقش هنا كيف يمكنك الجمع بين العمل من المنزل ومن المكتب دون المخاطرة بالإنتاجية أو أي بيانات سرية.

ظروف العمل مهمة

يفضل البعض العمل من على أريكتهم؛ بينما يشعر البعض الآخر بمزيد من الإنتاجية في مكتب مزدحم. أي نوع من العمل يناسبك أكثر؟ ضع في اعتبارك المهام التي تتعامل معها بشكل أفضل وفي أي بيئة. على سبيل المثال، قد يسهل المكتب المحادثات والاجتماعات الشخصية، بينما قد يكون المنزل هو الخيار الأفضل للمهام التي تتطلب التركيز والتشديد (أو ربما يكون العكس تمامًا). يمكن أن يساعدك تحديد المهام الأنسب للمنزل والأنسب للمكتب على التخطيط لأسبوعك وفقًا لذلك.

ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كنت ستبدأ يومك في العمل من المنزل ثم القدوم إلى المكتب في وقت لاحق من اليوم. الميزة الإضافية: قد يتيح لك ذلك تخطي ساعة الذروة الصباحية. هل أنت شخص ليلي؟ استفسر عن الوصول والمكوث في المكتب في وقت متأخر.

التشتيتات في كل مكان. قد يكون في المكتب زملاء كثيرو الثرثرة، على سبيل المثال، ويمكن أن تشمل ساعات العمل في المنزل الزوج، والأطفال، والحيوانات الأليفة. كل مكتب مختلف، ولكن يجب أن يكون لديك شكل من أشكال الملاذ هناك، ولدينا بعض النصائح بالنسبة لأولئك الذين يعملون من المكتب في المنزل — كبداية، حاول استخدام مكتب مخصص، أو على الأقل تخصيص ركن منعزل.

ومع ذلك، لا يمكن للمرء إزالة جميع عوامل التشتيت ببساطة، لذلك لتقليل التأثير، استخدم تطبيق إلغاء الضوضاء، أو سدادات الأذن، أو مولد الضوضاء البيضاء.

وضع صحتك في الاعتبار

في المنزل، يجد الكثيرون صعوبة في التوقف عن العمل بعد انتهاء يوم العمل الرسمي، ولكن يمكن أن يؤدي العمل الإضافي إلى الأرق، والصداع، وعواقب أخرى غير مرغوب فيها. يمكن أن تجعل متلازمة الإرهاق العاطفي، نتيجة أخرى للإرهاق، المصابين غير قادرين على فعل شيء على الإطلاق. سواء كنت تعمل في المكتب أو في المنزل، حاول أن تنتهي في نفس الوقت كل يوم.

على الجانب الآخر، قاوم إغراء العمل في المنزل بملابس النوم. يمكن أن يجعل ارتداء الملابس المناسبة لعملك التركيز على مهام العمل أسهل. بشكل عام، كلما فصلت منزلك عن أنشطة عملك، زادت قدرتك على الانغماس في كليهما، حتى لو كنت تعمل من المنزل.

تأمين البيانات المادية

أثناء عملك من المكتب، على الشبكة المحلية لصاحب العمل الخاص بك، تكون حماية البيانات في الغالب مهمة قسم تكنولوجيا المعلومات. لكن يمكن لنقل عملك — الكمبيوتر المحمول، والملفات، ومحركات الأقراص المحمولة — بين المكتب والمنزل أن يعرض بيانات الشركة لخطر الإهمال أو حتى السرقة.

إذا أمكن، فاحتفظ بأجهزة منفصلة لمكتبك المنزلي والمكتب الفعلي. إلى جانب الراحة المتمثلة في عدم الاضطرار إلى حمل عملك في الأرجاء، يكون هذا الإعداد أكثر أمانًا. إذا كنت بحاجة إلى اصطحاب الكمبيوتر المحمول الخاص بك في وسائل النقل العام، فابحث عن حقيبة متينة بها أقفال وسحابات مخفية.

من البديهيات أنه ينبغي لحقيبة الكمبيوتر المحمول ألا تحتوي أبدًا على مفكرتك التي تحتوي على كلمات المرور الخاصة بك — فلا ينبغي أن تكون هذه المفكرة موجودة على الإطلاق. استخدم  مدير كلمة المرور  لكل من إنشاء كلمات مرور قوية وإدارتها. (من الآمن الاحتفاظ ببعض كلمات المرور في رأسك، بالطبع، ويمكن أن يساعدك فن الاستذكار في ذلك.)

الانتباه لأمن البيانات الرقمية

إذا كان لا بد من حمل أجهزتك معك، ففكر في مخاطر فقدانها واستعد لها. شفِر البيانات السرية لحمايتها. يمكنك استخدام الأدوات الافتراضية لنظام التشغيل الخاص بك، مثل BitLocker في Windows وFileVault في macOS، أو أدوات الجهات الخارجية إذا كانت شركتك تسمح بذلك. بهذه الطريقة، حتى لو سرق شخص ما الكمبيوتر المحمول، فلن يتمكن من الوصول إلى الملفات الموجودة عليه.

كبديل للتشفير الكامل للقرص، يمكنك تجنب تخزين أي بيانات محليًا بالاعتماد بدلًا من ذلك على الخدمات السحابية. على سبيل المثال، أصبح Google Docs منافسًا خطيرًا لبرامج الإنتاجية التقليدية غير المتصلة بالإنترنت. بغض النظر عن المستند، أو الجدول، أو الأدوات الأخرى التي تستخدمها، قم بإعداد الوصول إلى الملف بأمان .

ربما كان أهم اعتبار أساسي هو المصادقة الثنائية. اختر الخدمات التي تقدم المصادقة الثنائية (2FA) — مرة أخرى، بإذن من قسم تكنولوجيا المعلومات — لجعل اختراق الحسابات أكثر صعوبة بشكل كبير. ولا تحتفظ بالمعلومات السرية في السحب؛ فهي ليست مثالية.

العمل بأمان والاستمتاع براحة البال

شيء أخير: لا تنس حماية جهازك واتصالك من التهديدات الإلكترونية. استخدم حلًا أمنيًا موثوقًا به،
مثل  Kaspersky Security Cloud  ، للحفاظ على بياناتك آمنة. فهو لا يمنع الهجمات على أجهزتك فحسب، بل ينشئ أيضًا اتصالًا آمنًا لحماية بياناتك.