لم تكن البيانات أكثر أهمية من أي وقت مضى في كل جزء من العالم من حولنا. ومع ذلك ، بينما قد تعتقد أن لديك بيانات جيدة ، هل تتمتع أيضًا بتكامل البيانات؟
يشير تكامل البيانات إلى الجهود التي تحافظ على دقة البيانات وموثوقيتها واتساقها في جميع الأوقات ، بغض النظر عن كيفية تخزينها وجمعها واستخدامها. مع وجود العديد من المتغيرات التي يمكن أن تؤثر على النزاهة في الأمن السيبراني وتوسع أحجام البيانات طوال الوقت ، فإن أهمية تكامل البيانات لتيسير العمليات التجارية لن تزداد إلا في الأشهر والسنوات المقبلة.
لذا ، كيف يعمل هذا عمليًا ، وكيف يمكنك التأكد من أن تكامل بياناتك هو أفضل ما يمكن أن يكون؟ تتناول هذه المقالة مزايا تكامل البيانات والمخاطر وكيفية الحفاظ عليها على المدى الطويل.
كيف تعمل سلامة البيانات؟
من الناحية العملية ، يتم الحفاظ على سلامة البيانات من خلال استخدام قواعد البيانات ، التي تخضع لمجموعة من التدابير والضمانات. يتم تنفيذ هذه الإجراءات وإنفاذها من خلال حلول مختلفة ، اعتمادًا على أنواع البيانات وما هو مطلوب منها. وتشمل هذه أنظمة إدارة سلسلة التوريد (SCM) وتخطيط موارد المؤسسة (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM).
من المهم التمييز بين نوعي تكامل البيانات ، وكلاهما ضروري لتحقيق أقصى إمكانات البيانات:
السلامة المادية
تشير السلامة المادية إلى الحفاظ على البيانات كاملة وصحيحة عند تخزينها واستردادها وحمايتها من أي مخاطر ملموسة. ويمكن أن تتضمن هذه العوامل تآكل الخوادم ومحركات الأقراص الثابتة ، والكوارث الطبيعية التي تؤثر على الموقع الجغرافي للبيانات ، وانقطاع التيار الكهربائي ، وتعطيل المتسللين لوظائف قواعد البيانات.
التكامل المنطقي
يغطي التكامل المنطقي الجانب غير الملموس ، مما يضمن عدم تغيير البيانات أثناء استخدامها. ويتضمن ذلك سلامة الكيان ، مما يمنع تكرار البيانات ؛ سلامة المجال ، مما يضمن الدقة ؛ التكامل المرجعي ، الذي يضمن التخزين والاستخدام المناسبين ؛ والسلامة المعرفة من قبل المستخدم ، حيث يتم تطبيق القواعد والقيود لضمان استخدام البيانات بشكل مناسب وللأغراض المقصودة.
ما هي مزايا سلامة البيانات؟
بدون تكامل البيانات ، لا يمكن تحقيق القيمة الكاملة للبيانات في كل حالة استخدام بيانات يمكنك التفكير فيها ، مثل:
جودة المنتج / الخدمة
مع تكامل البيانات ، يتلقى المستخدمون النهائيون والعملاء الخدمة التي يتوقعونها ، سواء كان ذلك للوصول إلى مواردهم المالية بيانات على تطبيق مالي أو تلقي توصيات مخصصة بشأن الملابس لشرائها من بائع تجزئة للأزياء. كل هذا أمر حيوي لزيادة ثقة العملاء إلى أقصى حد وثقتهم ، سواء في المؤسسة نفسها أو في قدرتها على التعامل مع البيانات بشكل صحيح. في وقت لم يكن التسوق فيه والتحول إلى المنافسين أسهل من أي وقت مضى ، يمكن أن يحدث هذا فرقًا حقيقيًا في المحصلة النهائية أو النجاح الكلي للتطبيق.
الأمان والخصوصية للمستخدمين
تعتبر العديد من أنواع البيانات شديدة الحساسية ، مثل سجلات المرضى التي يتم التعامل معها بواسطة هيئات الرعاية الصحية أو البيانات المالية التي يتم تخزينها ومعالجتها بواسطة الشركات المصرفية. بالإضافة إلى ذلك ، أصبح الجمهور أكثر وعياً من أي وقت مضى بشأن حماية البيانات واستخدامها ويتوقع أن تحافظ الشركات والمؤسسات على المعلومات بأمان. تضمن إجراءات سلامة البيانات التي تحافظ على دقة البيانات واتساقها السلامة الحيوية.
عدد أقل من الأخطاء والأخطاء
غالبًا ما تتسلل مشكلات سلامة البيانات من خلال أخطاء بشرية بسيطة. يمكن أن تتراوح هذه من الخطأ في كتابة المعلومات إلى قاعدة بيانات ، أو إدخال معلومات غير دقيقة ، أو تكرار البيانات الموجودة بالفعل ، أو العمل بما يخالف بروتوكولات وإجراءات البيانات المتفق عليها. قد يكون هذا من خلال نقص الخبرة أو نقص الرعاية أو ببساطة عن طريق الصدفة ، لكنها جميعًا أخطاء يمكن أن تتخلص منها سلامة البيانات من المصدر.
سير العمل التشغيلي السلس
عندما لا تكون تكامل البيانات في مكانها الصحيح ، لا تعمل العمليات التجارية بالسرعة والسلاسة كما ينبغي. بالإضافة إلى ذلك ، قد يستغرق الأمر وقتًا ومالًا وجهدًا لإصلاح المشكلات ، مما قد يؤدي إلى مزيد من الاضطراب. ونتيجة لذلك ، فإن اتخاذ خطوات استباقية لضمان سلامة البيانات يمكن أن يكون له تأثير كبير على استمرار عمل كل شيء بسلاسة.
امتثال أقوى للوائح
لدى العديد من الصناعات متطلبات قانونية صارمة حول كيفية جمع البيانات وتخزينها والتعامل معها ، مثل التمويل والرعاية الصحية - وذلك قبل النظر في القواعد الأوسع مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الخاصة بالاتحاد الأوروبي. يمكن أن تساعد سلامة البيانات المؤسسات على تلبية هذه المتطلبات وتسهيل إظهار النزاهة والشفافية للهيئات التنظيمية والمدققين وأصحاب المصلحة الآخرين ، مما يؤدي إلى زيادة تعزيز سمعة المنظمة.
ما الفرق بين سلامة البيانات وجودة البيانات؟
تكامل البيانات مقابل جودة البيانات هو مفهوم خاطئ شائع ، وبما أنهما مترابطان بشكل وثيق ، فمن المهم التمييز بينهما. يشير تكامل البيانات في حد ذاته إلى دقة البيانات واتساقها على مدار دورة حياتها وإبقائها في حالتها الأصلية دون أي تغييرات غير مصرح بها. من ناحية أخرى ، تتعلق جودة البيانات بكيفية خدمة أمثال الدقة والاكتمال وإمكانية الوصول للغرض المقصود من البيانات.
ما هي أكبر مخاطر سلامة البيانات؟
عبر الجمع والتخزين والنقل ، هناك دائمًا مخاطر تتمثل في تعرض سلامة البيانات للخطر ، سواء كان ذلك يعني فقدان البيانات أو سرقتها أو تلفها أو تعديلها. تتضمن المخاطر الرئيسية التي يجب الانتباه لها ما يلي:
الخطأ البشري
كما ذكرنا ، يمكن أن يؤدي الخطأ البشري إلى اختراق سلامة البيانات. علاوة على ذلك ، إذا لم يدرك البشر أنهم ارتكبوا أخطاء أو قرروا عدم الإبلاغ عنها خوفًا من الانتقام أو فقدان وظائفهم ، فقد يكون لهذه الأخطاء غير الضارة عواقب واسعة النطاق لفترة طويلة.
الهجمات الإلكترونية
يتزايد خطر الجرائم الإلكترونية في كل وقت ، مع الهجمات التي تزداد تعقيدًا والتي تستهدف قواعد البيانات بقصد الاستيلاء على المعلومات الموجودة بداخلها أو تعطيلها أو إتلافها. يمكن أن تكون عواقب الهجوم الناجح عملية (إذا كانت البيانات غير متوفرة أو تالفة) ، والسمعة (إذا كانت المعلومات حول الانتهاك تدخل المجال العام) ، والمالية (إذا كانت المنظمة معرضة للفدية بشأن البيانات و / أو إذا كانت الشركة نتيجة للاضطراب). الاضطراب).
مشكلات نقل البيانات
يمكن أن تتلف البيانات عند نقلها من مكان إلى آخر ، ويمكن أن يحدث هذا غالبًا بين مواقع قاعدة البيانات ، أي عندما تظهر البيانات في جداول الوجهة ولكن ليس في جداول المصدر. عند حدوث هذه الحوادث ، يمكن أن يكون الضرر كبيرًا في كثير من الأحيان ويمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً لإصلاحه.
خلل في الأجهزة
على غرار النقطة السابقة ، يمكن للأجهزة التي لا تعمل بشكل جيد أن تعرض البيانات للتلف أو يتعذر الوصول إليها. يمكن أن يكون هذا من خلال الأجهزة القديمة التي لم تعد قادرة على تحمل أعباء العمل المطلوبة منها.
تكرار البيانات
إذا لم تعد البيانات مطلوبة داخل قاعدة البيانات ، فإنها ببساطة تعرقل الطريق وتعقد العمليات المتعلقة بإدارة البيانات. علاوة على ذلك ، إذا تم أخذ هذه البيانات في الاعتبار عند إجراء التحليل ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم دقة النتائج التي تقوض بشكل أساسي سلامة جميع البيانات المعنية.
تصميم قاعدة بيانات رديء
من الضروري أن يتم تنظيم قواعد البيانات بشكل صحيح للحفاظ على تكامل البيانات وتقليل مخاطر الأخطاء وحالات عدم التطابق التي يتم تقديمها عن غير قصد. في حين أن تصميمات قواعد البيانات قد تكون مناسبة للغرض في البداية ، فقد لا يكون هذا هو الحال بالضرورة حيث تتزايد أحجام البيانات ويتم دمج المعلومات الجديدة.
احمِ عملك مع تكامل البيانات
امنح الفيروسات والبرمجيات الخبيثة وأحصنة طروادة وبرامج الفدية والتهديدات الأخرى من إلحاق الضرر بأجهزتك وبياناتك.
جرب KSOS مجانًاكيفية ضمان تكامل البيانات
هناك العديد من الخطوات العملية والفنية التي يمكنك اتخاذها لضمان الحفاظ على تكامل بياناتك لسنوات قادمة. لا يمثل أي منها حلًا شاملاً بمفرده ، ولكن مجموعة منها جميعًا ستضعك في وضع جيد:
النسخ الاحتياطية
يعد نسخ البيانات احتياطيًا بشكل منتظم جزءًا أساسيًا من أفضل ممارسات الأمان بشكل عام. ومع ذلك ، فإن لها قيمة خاصة عند ضمان سلامة البيانات ، لأنها تقلل من خطر فقدان أي بيانات بشكل دائم من خلال أحداث غير متوقعة. كلما تم نسخ البيانات احتياطيًا ، انخفض مستوى المخاطرة ؛ ويساعد هذا أيضًا في تقليل تأثير أي هجمات لبرامج الفدية نظرًا لأن المؤسسات لديها بيانات نسخ احتياطي حديثة للتبديل إليها بدلاً من ذلك.
التشفير والتحكم في الوصول
يجب ألا يكون لدى أي شخص حق الوصول إلى البيانات التي لا تحتاج إلى ذلك. لهذا السبب ، يعد الاحتفاظ بالبيانات مشفرة وتشديد ضوابط الوصول جزءًا مهمًا من الحفاظ على تكامل البيانات. ومن الطرق الجيدة للمضي قدمًا هو اتباع نهج "عدم الثقة" حيث يتم اعتبار كل عمليات الوصول غير مصرح بها حتى يتمكن المستخدم من إثبات خلاف ذلك من خلال بيانات الاعتماد الخاصة به. ويقلل ذلك من مخاطر قيام الجهات السيئة بانتحال صفة المستخدمين ، واختراق الأنظمة ، والحصول على إمكانية الوصول إلى البيانات من أجل غاياتهم الخبيثة.
التحقق والتحقق من الصحة
يعد التحقق من صحة البيانات والتحقق منها أمرًا ضروريًا لضمان دقتها ، خاصةً عندما تأتي من مصادر غير معروفة ، أو لم تظهر من قبل موثوقية حول دقة البيانات. يضمن التحقق من الصحة أن البيانات تفي بالمعايير المحددة مسبقًا عند إدخالها ، بينما تضمن عمليات التحقق استمرار تلبية البيانات لهذا المعيار على المدى الطويل - بما في ذلك عندما تتغير المعايير وحالات استخدام البيانات.
الإلغاء المكرر
إن إزالة أي بيانات مكررة ليست مهمة فقط من وجهة نظر تشغيلية - إنها عملية أمان رئيسية أيضًا. في كثير من الأحيان ، يتم تكرار المعلومات الموجودة داخل قواعد البيانات الآمنة في أماكن غير آمنة مثل المستندات وجداول البيانات وحتى رسائل البريد الإلكتروني. تؤدي إزالة الإصدارات غير الآمنة إلى الاحتفاظ بالبيانات الحساسة داخل حدود إجراءات الأمان الخاصة بالمؤسسة.
التدريب والتعليم
يبدأ الأمن السيبراني الجيد مع الأشخاص ، ويحتاج أولئك الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من البيانات على أساس يومي إلى معرفة ما ينبغي عليهم فعله للحفاظ على سلامة البيانات. إن التدريب المنتظم على الأمن السيبراني يبقيهم محدثين ، ويساعدهم على فهم المصادر النموذجية لقضايا سلامة البيانات ، ويساعد على إنشاء إطار عمل لأفضل الممارسات وبروتوكولات سلامة البيانات.
عمليات التدقيق المنتظمة
عند ظهور مشكلة تتعلق بسلامة البيانات ، فإن الوصول إلى جوهرها بسرعة يمكن أن يحدث فرقًا حقيقيًا في تقليل التأثير إلى الحد الأدنى وضمان عدم حدوثه مرة أخرى. إن وجود إجراءات قوية لإعداد التقارير وتتبع جيد للمراجعة يجعل من الأسرع والأسهل تتبع خطوات البيانات المتأثرة. يمكن أن يساعد ذلك فرق الأمن على تحديد مكان وتوقيت وكيفية ولماذا الحادث - ونأمل من أيضًا.
حلول أمنية قوية
يجب دمج كل ما سبق مع أحدث الحلول الأمنية المتاحة وأكثرها قوة ، والتي يمكن أن تتحول إلى إجراءات على الفور عند ظهور مشكلة مثل البرامج الضارة أو الوصول غير المصرح به. تم تصميم Kaspersky Security for Endpoint لمنع الوصول غير المصرح به والدفاع ضد البرامج الضارة وضمان تكامل البيانات عبر نقاط النهاية وأنظمة التخزين.
مقالات ذات صلة:
- تسرب البيانات: كيفية منع خروقات البيانات
- ما هو تدريب التوعية الأمنية؟
- الحماية من برامج الفدية: كيفية الحفاظ على أمان بياناتك
المنتجات ذات الصلة:
